Problema:
Reporta el cliente que la utilidad no es correcta en reporte de ventas o costo de ventas no cuadra con reportes financieros.
Solución:
Analizar la información:
El reporte de ventas tiene 3 tipo de presentar los costos:
Costo promedio (C.P.) = Suma toda la cantidad comprada y lo divide entre total de costos de compra determina un costo unitario promedio que multiplica por la unidades vendidas (No sirve para comparar vs Reportes Financieros, este más usado por el área comercial o dirección).
Costo por descripción (C.D.) = determina el costo que se captura en compra por descripción (característica) (No sirve para comparar vs Reportes Financieros, este más usado área de ventas para ver rendimiento del producto).
Costo de ventas (C.V.) = Determina el costo por cada compra Suma su cantidad total de compra y divide entre costo y los incrementa bles (Trasporte, Refrigeración, Almacenaje) determina un costo identificable promedio por compra (Este utiliza para amarrar o revisar el costo vs Reportes Financieros).
Para revisar reporte de ventas las ventas como costo se requiere saber las compras (Viajes o Lotes) que se vendieron en el periodo solicitado.
Formula para cuadrar Ventas:
Solicitar Reporte de facturas por el mismo periodo para sacar las ventas y compras que se vendieron y compara(s) Viajes y Lotes que intervinieron (Mandar a hoja de calculo para poder ordenar y filtrar para su revisión).
-
Solicitar Reporte de notas de crédito por el periodo solicitado, notas de crédito por devolución las resta de la columna ventas brutas en reporte de ventas lo que tenemos ventas - notas de crédito por devolución = Ventas Brutas en reporte de ventas, notas de crédito por ajuste las presenta en la columna de Ajustes
=
De esta manera debe cuadrar las ventas netas en reporte de ventas vs reporte de facturas - notas de crédito (Devolución y/o Ajuste = Descuento).
Formula para cuadrar Costo de Ventas:
Solicitar Balanza de comprobación por el mismo periodo por cuentas revisar las cuentas costo de ventas
vs
Reporte de ventas mismo periodo revisar la columna costo de ventas
=
Costo de ventas Financiero el que se presenta estado de resultados
Formula para revisar costo de ventas vs reporte de ventas:
Una vez solicitado el reporte de facturas identificado las compras del periodo sacar la liquidación de productos y sus compra para revisión de costos como son el costo de producto y sus incrementa bles con el que determina el costo de ventas descrito anteriormente (C.V.)
Ilustraciones de los reportes:
En este ejemplo 121-001-101 viaje 37477 el costo 8.34 * 8 = 66 (Reporte de ventas no reporta decimales).
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